提升工作效率的软件 ③ AltRun 快速启动程序的神器

提升工作效率的软件 ③ AltRun 快速启动程序的神器
 
假如你工作时需要启动很多常用软件或者要打开多份数据资料查看。
 
1,正常的情况是不是去“开始”菜单里面的“程序”去找到软件的快捷方式,然后打开;
2,资料呢?是不是这样:
<我的电脑> → < D 盘> → <常用数据库> → <  某某计算书.doc>  → <双击打开>
假如你要打开很多文档是不是基本上都是这样的方式? 繁琐!
 
AltRun这款小工具可谓神器,短小精悍。可以把工作中常用的软件和数据资料添加进AltRun中,并且为每个软件或者资料设置一个简单易记的快捷字母,用的时候,使用本软件默认的 “Pause Break” 键调出 AltRun,输入快捷字母,回车或者空格键确认,你要的东西就会自动打开了,完全不用鼠标。
 
 
举个例子:
● 把“专业术语.xls” 这个文件加进软件。界面如下,设置快捷字母为 “zysy”   (确定后就进入软件了)
 
 
● 用的时候,Pause Break 键,调出软件,输入:zysy ,回车确认,这个文档自动就会打开。 
 
 
  
AltRun只占不到 1 M 的内存,可以长住内存。
 
本文只是简要介绍,推荐使用,如果有兴趣,下面有详细的介绍文章,请点击查看:
 
神逸之作:国产快速启动软件神品ALTRun http://xbeta.info/altrun.htm
 
 
 

提升工作效率的软件 ② Everything 极速搜索小软件

提升工作效率的软件 ②  Everything  极速搜索小软件

今天介绍一款快速搜索小软件 Everything 。

电脑里面的文件越装越多,想快速的找到某个文件不是一件容易的事情。如果文件夹分类清晰,文件存放有条理,找起来还是有章可循的,就是需要点时间。但是若文件分类不清,存放混乱,那不仅仅是浪费时间的问题,而是能不能找得到的问题。今天的这款小软件搜索速度堪称“闪电”,无论从易用性还是速度上都远比系统自带的搜索好用。
对了,特别强调下此软件只能搜索文件的名称,不能搜索文件里面的具体内容,请不要误会!(所以极速!,对吧?)
  
简单介绍下怎么使用:
1,比如,想找一个文件名含有“工作总结”的excel文件,那么就在输入框里面直接输入“工作总结”,如果电脑里面有的话,那么下面就会瞬间列出符合条件的文件,选择你需要直接双击就能打开。
看图:

 

2,软件很小,大概 272 KB,下载地址:http://www.voidtools.com/download.php (推荐下便携版);
3,下载完成后解压,直接运行使用。
 
 
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2011.1.19   B1B
 
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提升工作效率的软件 ① EverNote 个人专业笔记软件

 (节约时间,提升效率)

分享是一种能力。有好东西藏着,是一种罪过。

0,今天给大家推荐款优秀的个人笔记软件evernote ,其目前流行度很高人气很旺,这也说明它确实比较优秀。
 
说起笔记软件,大家可能搞不清楚:什么叫笔记软件?
简单的说,用笔记本去记笔记,这个大家很熟悉,上学的时候课堂上都要记笔记,以便于课后整理复习。
如果把纸质的笔记本换成电脑,在电脑里面记笔记,就要使用笔记软件。
笔记软件很多,凡是能用来记录文字、图片的工具,都可以称之为笔记软件,比如:记事本,word等。
为什么要推荐evernote的,因为它流行人气旺吗?不对,反了,因为它更专业,更易用,更有利于笔记的收集、保存、整理和利用。
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(图片来自xbeta)
 
1,有人说:我平常没有记笔记的习惯,为什么要记笔记?我从来不记笔记。
 
→呵呵,如果从来不记,并在可预见的将来也不打算记,那这篇文章可惜了,对你没有任何价值。你可以一边凉快去了。(建议看)
  
2,有人说:我平时记个电话号码、精彩语句等就用记事本之类的简单工具,还没有用过专业的笔记软件,两者有什么本质的区别吗?
  
→当然有,没有我就不介绍了。记事本记笔记不方便,不利于整理和利用,格式上单一单调(纯文本),后期阅读是一种困难。当你某一天突然想起以前记过一句话,就是不知道记在哪了,你怎么办?一个一个文件打开查找?真累!记的阅读,找起来越累。
→evernote可以完美的解决问题。
 
3,有人说:evernote这么专业,可以用它来做些什么?
  
→写 工作日志,我是这么用的:每个月建一条笔记(如:2010年12月),然后记录这一个月里的每一天都做了什么,这样便于总结工作
→写 工作总结,每周每月每年都可以写,可以建一个单独的笔记本,命名“工作总结”,也可以在每一条的工作总结上打上“工作总结”的标签,这样条理清晰,便于阅读和管理
→写 工作机生活备忘录,可以建个“备忘录”的笔记本或者标签,里面专门记录备忘信息,比如:2011年上半年要采购的机器种类和数量、2011年下半年要办的5件事
→写 计划,可以建个“计划”的笔记本或者标签,比如:个人2011年~2012年综合计划
→写文章,打草稿
→摘录网络上看到的经典的、精彩的、优美的语句
→共享某一篇文章(需要Web端设置)
→记录灵感
→记录生活
→等等,自己去发掘吧~~~
 
4,有人说:就这些?一般般嘛?没什么优秀的嘛?
  
→不好意思,我还没有说出它最优秀的地方
→打个比方,你平时有两台电脑,公司一台,家里一台,你是不是公司、家里电脑各有一套笔记,这就带来诸多不便,资料无法方便的共享,家里电脑看不到公司的,反正亦是,很痛苦
→现在有了evernote这个笔记软件,一切搞定,只要有个帐户,家里、公司电脑里面的资料会同步更新,在哪都是一套笔记
 
5,有人说:想试一试,怎么用呢?
 
→evernote软件的使用,需要一个账号(免费),先去注册一个,地址:https://www.evernote.com/Registration.action 
→再把这个软件下载到电脑,下载地址:http://www.evernote.com/about/intl/zh-cn/download/
→下载完,干什么呢? 安装!
→让填账号密码的地方,就把开始申请的那个账号密码填进去
→保证联网,一切OK
 
6,有人说:账号有了,软件也安装好了,可以用了,然后怎么办呢?
 
→剩下的就自己去用,软件是中文界面的,多玩玩很快就会用,说多了既浪费我时间也浪费你时间,更为重要的是限制了你探索的步伐
  
7,有人说:还是糊里糊涂,不知道怎么办?
 
→没关系,网络上有很多介绍的文章,这里推荐几篇文章,看后应该没有问题了。(我们只要会用就可以了,不要苛求每一项功能都会用都要用,不要偏离的了我们的目标)
Evernote v4.1:简体中文界面 速度明显提升 界面更加紧凑(http://xbeta.info/evernote-win-v4.htm
我这样使用Evernote(http://xbeta.info/xbeta-use-evernote.htm
 
8,同类工具还有很多,比如国内的Wiz及麦库,他们还在发展中,还是建议先用 evernote 这个软件,比较的成熟些,真正适合自己记些东西。
  
  
  
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2011.1.18   B1B
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偶遇:懒蚂蚁“理论”

先看段文字:

生物学家研究发现, 在一群蚂蚁中,大部分的蚂蚁在辛勤劳作,搬运食物。却有一小部分的蚂蚁不干活,在东张西望,交头接耳。科学家通过分解、分化,发现无论蚂蚁多少,一群蚂蚁中总有10%到20%是不干活的懒蚂蚁。再注意观察,当食物来源减少、断绝时;当蚂蚁窝遭到毁坏时,勤蚂蚁束手无策,不知该怎么办,这时懒蚂蚁就站了出来,带领蚂蚁群到它早已侦察好的新的食物来源地,新的居住场所。蚂蚁的生存得以继续,勤蚂蚁又开始了辛勤的劳作。    在一群蚂蚁中,哪个更重要呢?懒蚂蚁更重要。将这个道理引申到企业里,哪些人最重要呢?是那些潜心研究市场的人最重要。他们在研究市场,分析市场,把握市场,就像懒蚂蚁一样,在动脑筋思考市场,用眼睛观察市场。

对于个人的发展来说,正确的方向比勤劳更重要。

高楼着火如何逃生(DCY 标记)(RT)

转一篇文章,请仔细看!水火无情,要懂得自救!

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高楼着火如何逃生   

■北京市公安局消防局防火部部长 骆原 

保持清醒头脑,扑灭初期火灾 

火灾发生时,一定要冷静地面对。假如火灾初起时就被发现,可趁火势很小之际,用灭火器、自来水等灭火工具在第一时间去扑救,同时还应呼喊周围人员出来参与灭火和报警。如有多人灭火,应进行分工,一部分人负责灭火,另一部分人清除火焰周围的可燃物,防止、减缓火势蔓延。 

针对不同火情,寻求逃生良策 

逃生开门前应先触摸门锁。若门锁温度很高,则说明大火或烟雾已封锁房门出口,此时切不可打开房门。应关闭房内所有门窗,用毛巾、被子等堵塞门缝,并泼水降温。同时利用手机等通讯工具向外报警。 

若门锁温度正常或门缝没有浓烟进来,说明大火离自己尚有一段距离,此时可开门观察外面通道的情况。开门时要用一只脚抵住门的下框,以防热气浪将门冲开。在确信大火并未对自己构成威胁的情况下,应尽快逃出火场。 

遇有浓烟湿毛巾捂鼻,弯腰低头迅速撤离 

通过浓烟区时,要尽可能以最低姿势或匍匐姿势快速前进,并用湿毛巾捂住口鼻。不要向狭窄的角落退避,如墙角、桌子底下、大衣柜里等。 

逃生勿入电梯,楼梯可以救急。电梯往往容易断电而造成电梯“卡壳”,人在电梯里随时会被浓烟毒气熏呛而窒息。 

预先熟悉逃生路线,了解掌握逃生方法 

每个人要对自己工作、学习或生活的建筑物的结构及逃生路径做到了然于胸,熟悉建筑物内的消防设施及自救逃生的方法。这样,火灾发生时,就不会觉得走投无路了。 

平时逃生训练让我“9·11”生还 

2002年9月,《东京消防》杂志刊载了纽约世贸大厦灾难中日本企业职员如何面对灾难成功逃生的惊险历程。35岁的A先生是日本综合商社派往美国分公司的副社长,他的公司在纽约世贸大厦北楼89层。灾难发生时他同公司其他5名职员正在办公室内。 

2001年9月11日8:54,A先生正在会议室商谈事情。突然,大楼发出吱呀吱呀的声响,后来就像地震似的摇摆起来。电脑上出现“小型飞机撞击世贸大厦”的消息。为防止烟气进入房间,他们关闭了房门,并向外窗户处移动。 

9:05,烟气开始从门缝向办公室侵入,渐渐地浓起来。这时,收音机里又传来“又一架飞机撞向大厦”的实况转播。突然,他们听到大厦的物业管理人员敲门并说“大家赶快避难”。一听这话,大家开始从办公室向避难楼梯转移。尽管避难楼梯很狭窄,但大家都是一个个有秩序地往下走,同时留出楼梯的另一半让从下往上的消防队员们通过。 

10:05,当他们走到第16层和17层之间时,突然停电了,烟也浓了。有些人惊慌地向上走,造成了拥堵。这时,有消防队员喊道“请走别的避难楼梯”。在他的提示下,A先生等人穿过第16层漆黑的楼道来到另一个避难楼梯。 

10:20,他们终于来到大厦一楼。至此已过去1小时15分钟了。从一楼大厅冲出,大片的玻璃和砖石纷纷落下,堆积在大厦周围。这时有消防队员和警察喊道:“快跑!快躲开!”A先生疯狂地向北跑去。随后,他跑到日本的一个商社里,在那里度过了数小时,等地铁开通后才回到住处。 

由于他所在的公司平时曾组织过避难逃生训练,因此这次灾难中无一人遇难。 

第一,保持清醒头脑是高楼火灾逃生的关键。 

第二,应尽量利用楼梯间等设施。 

第三,进入楼梯间后,在确定下面楼层未着火时,可以向下逃生。因为火灾发生时火迅速向上蔓延,使进入者晕头转向,最终晕厥乃至死亡。 

第四,平时进行避难逃生训练,预先熟悉逃生路线,了解掌握逃生方法。(《北京青年报》) 

高楼失火如何逃生 

2002年7月13日深夜,凯迪克大酒店10层发生火灾,不幸造成两人死亡。那么,如何避免类似悲剧的发生,面对高层建筑火灾又该如何逃生,针对这一问题,记者采访了北京市公安局消防局防火部部长骆原。 

骆原提醒大家,高层建筑发生火灾逃生的总原则是:千万不可惊慌失措,保持清醒头脑至关重要。首先要冷静地观察火情和环境,迅速分析判断火势趋向和灾情发展的可能,理智地作出果断决策。万万不可留恋火场中的财物而长时间逗留,抓住有利时机,选择合理的逃生路线和方法,争分夺秒地逃离十分危险的火灾现场。 

另外,每个人要对自己工作、学习或生活的建筑物的结构及逃生路径做到轻车熟路,熟悉建筑物内的消防设施及自救逃生的方法。这样,火灾发生时,就不会觉得走投无路了。 

1、逃生勿入电梯 

火场逃生要迅速,动作越快越好,但是,千万不要轻易乘坐普通电梯。因为发生火灾后,都会断电而造成电梯“卡壳”,这样逃生者会被困在电梯中,反而处于更危险的境地,给救援工作增加难度;另外,电梯口直通大楼各层,火场上烟气涌入电梯井极易形成“烟囱效应”,人在电梯里随时会被浓烟毒气熏呛而窒息。 

2、楼梯可以救急 

逃生时应尽量利用建筑物内的防烟楼梯间、封闭楼梯间、有外窗的通廊、避难层和室内设置的缓降器、救生袋、安全绳等设施,对老、弱、病、孕妇、儿童及不熟悉环境的人要引导疏散,互相帮助,共同逃生。 

在楼梯这种安全通道都配有应急指示灯作标志,火灾发生时,人们可以循着指示灯逃生。对于专门设有避难层的高层建筑,如果无法逃离大楼,可以暂时呆在避难层等待援助。 

3、不可钻床底、衣橱、阁楼 

高层建筑火灾中切记千万不可钻到床底下、衣橱内、阁楼上躲避火焰或烟雾。因为这些都是火灾现场中最危险的地方,而且又不易被消防人员发觉,难以获得及时的营救。 

4、不可盲目跳楼 

在得不到及时救援,又身居楼层较高的情况下切不可盲目跳楼,可用房间内的床单、被里、窗帘等织物撕成能负重的布条连成绳索,系在窗户或阳台的构件上向楼下滑去,也可利用门窗、阳台、落水管等逃生自救。 

5、学会使用求救信号 

除了拨打手机之外,也可从阳台或临街的窗户向外发出呼救信号,比如向楼下抛扔沙发垫、枕头和衣物等软体信号物。夜间则可用打开手电、应急照明灯等方式发出求救信号,帮助营救人员找到确切目标。感谢北京市公安局消防局宣传处杨培林提供帮助 

高楼火灾中最易出现三种情况 

读者问:如何穿过火焰区? 

答:逃生前最好用水将衣服浇湿、用湿毯子裹住全身或用湿衣服包住头部等裸露部位。这样穿过着火区域时,身上的衣服不易着火,身体裸露部位不致被烧伤。万一衣服着火,可就地打滚压灭火苗,不宜带火奔跑,以免加快空气的相对流动。 

读者问:如果火灾不在自己楼层,该往哪儿逃? 

答:如果着火点位于自己所处位置的上层,此时应向楼下逃去,直至到达安全地点;如果着火点位于自己所处位置的下层,且火和烟雾已封锁向下逃生的通道,应尽快往楼上逃生,楼顶平台是一个比较安全的场所;如楼顶有水箱,可用水浇湿自己的衣服,以抵御火焰的高温熏烤;如果在向楼顶平台逃生的过程中,发现自己被火、烟追赶上且又封锁了向上的道路,此时应果断地改选横向逃生路线,从另一层楼的走廊通道逃生,或退守到该层有利于逃避的房间内,寻求其他的自救方法。 

读者问:如果所有安全通道均被切断该怎么办? 

答:这时惟一的选择是退到相对较安全的卫生间内作短暂避难。被困者进入卫生间后应将门窗关紧,缝隙堵严,拧开所有的水龙头放水。特别是浴缸中应不断放水,始终保持较高的水位,一方面便于取水泼浇门窗降温,另一方面火势发展到卫生间时,人还可以躺在浴缸中暂时躲避一下。(《北京晚报》) 

中国网综合

原始网页:http://www.china.com.cn/chinese/zhuanti/yjbxqgl/454733.htm
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平时住宾馆,一定先要确定消防通道的位置,并想象下如何逃走,在脑海里面模拟一次!