月度归档:2011年01月

提升工作效率的软件 ④ OfficeTab Excel多标签工具

提升工作效率的软件 ④ OfficeTab Excel多标签工具
 
 
工作中如果要打开很多诸如 Excel (或Word)文档,显示器的下面任务栏将会堆积出很多图标,常常与其他文件或者程序混杂在一起,切换文件很不方便。
 
OfficeTab 这个小工具,可以在Excel、Word、Powerpoint软件里面再加一行标签,形如Excel里面的工作表标签,这样多文档切换起来方便快捷。
 
如图:
 
图一,Excel里面的工作表标签
 
 
图二,Excel文档标签排列,切换方便
 
 
 
例如:切换到 Duct计算.xls文档
 
 
 
设置选型:
 
 
 
 
 
(最新版本是收费的)
 
  
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2011.1.24   B1B
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提升工作效率的软件 ③ AltRun 快速启动程序的神器

提升工作效率的软件 ③ AltRun 快速启动程序的神器
 
假如你工作时需要启动很多常用软件或者要打开多份数据资料查看。
 
1,正常的情况是不是去“开始”菜单里面的“程序”去找到软件的快捷方式,然后打开;
2,资料呢?是不是这样:
<我的电脑> → < D 盘> → <常用数据库> → <  某某计算书.doc>  → <双击打开>
假如你要打开很多文档是不是基本上都是这样的方式? 繁琐!
 
AltRun这款小工具可谓神器,短小精悍。可以把工作中常用的软件和数据资料添加进AltRun中,并且为每个软件或者资料设置一个简单易记的快捷字母,用的时候,使用本软件默认的 “Pause Break” 键调出 AltRun,输入快捷字母,回车或者空格键确认,你要的东西就会自动打开了,完全不用鼠标。
 
 
举个例子:
● 把“专业术语.xls” 这个文件加进软件。界面如下,设置快捷字母为 “zysy”   (确定后就进入软件了)
 
 
● 用的时候,Pause Break 键,调出软件,输入:zysy ,回车确认,这个文档自动就会打开。 
 
 
  
AltRun只占不到 1 M 的内存,可以长住内存。
 
本文只是简要介绍,推荐使用,如果有兴趣,下面有详细的介绍文章,请点击查看:
 
神逸之作:国产快速启动软件神品ALTRun http://xbeta.info/altrun.htm
 
 
 

提升工作效率的软件 ② Everything 极速搜索小软件

提升工作效率的软件 ②  Everything  极速搜索小软件

今天介绍一款快速搜索小软件 Everything 。

电脑里面的文件越装越多,想快速的找到某个文件不是一件容易的事情。如果文件夹分类清晰,文件存放有条理,找起来还是有章可循的,就是需要点时间。但是若文件分类不清,存放混乱,那不仅仅是浪费时间的问题,而是能不能找得到的问题。今天的这款小软件搜索速度堪称“闪电”,无论从易用性还是速度上都远比系统自带的搜索好用。
对了,特别强调下此软件只能搜索文件的名称,不能搜索文件里面的具体内容,请不要误会!(所以极速!,对吧?)
  
简单介绍下怎么使用:
1,比如,想找一个文件名含有“工作总结”的excel文件,那么就在输入框里面直接输入“工作总结”,如果电脑里面有的话,那么下面就会瞬间列出符合条件的文件,选择你需要直接双击就能打开。
看图:

 

2,软件很小,大概 272 KB,下载地址:http://www.voidtools.com/download.php (推荐下便携版);
3,下载完成后解压,直接运行使用。
 
 
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2011.1.19   B1B
 
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提升工作效率的软件 ① EverNote 个人专业笔记软件

 (节约时间,提升效率)

分享是一种能力。有好东西藏着,是一种罪过。

0,今天给大家推荐款优秀的个人笔记软件evernote ,其目前流行度很高人气很旺,这也说明它确实比较优秀。
 
说起笔记软件,大家可能搞不清楚:什么叫笔记软件?
简单的说,用笔记本去记笔记,这个大家很熟悉,上学的时候课堂上都要记笔记,以便于课后整理复习。
如果把纸质的笔记本换成电脑,在电脑里面记笔记,就要使用笔记软件。
笔记软件很多,凡是能用来记录文字、图片的工具,都可以称之为笔记软件,比如:记事本,word等。
为什么要推荐evernote的,因为它流行人气旺吗?不对,反了,因为它更专业,更易用,更有利于笔记的收集、保存、整理和利用。
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(图片来自xbeta)
 
1,有人说:我平常没有记笔记的习惯,为什么要记笔记?我从来不记笔记。
 
→呵呵,如果从来不记,并在可预见的将来也不打算记,那这篇文章可惜了,对你没有任何价值。你可以一边凉快去了。(建议看)
  
2,有人说:我平时记个电话号码、精彩语句等就用记事本之类的简单工具,还没有用过专业的笔记软件,两者有什么本质的区别吗?
  
→当然有,没有我就不介绍了。记事本记笔记不方便,不利于整理和利用,格式上单一单调(纯文本),后期阅读是一种困难。当你某一天突然想起以前记过一句话,就是不知道记在哪了,你怎么办?一个一个文件打开查找?真累!记的阅读,找起来越累。
→evernote可以完美的解决问题。
 
3,有人说:evernote这么专业,可以用它来做些什么?
  
→写 工作日志,我是这么用的:每个月建一条笔记(如:2010年12月),然后记录这一个月里的每一天都做了什么,这样便于总结工作
→写 工作总结,每周每月每年都可以写,可以建一个单独的笔记本,命名“工作总结”,也可以在每一条的工作总结上打上“工作总结”的标签,这样条理清晰,便于阅读和管理
→写 工作机生活备忘录,可以建个“备忘录”的笔记本或者标签,里面专门记录备忘信息,比如:2011年上半年要采购的机器种类和数量、2011年下半年要办的5件事
→写 计划,可以建个“计划”的笔记本或者标签,比如:个人2011年~2012年综合计划
→写文章,打草稿
→摘录网络上看到的经典的、精彩的、优美的语句
→共享某一篇文章(需要Web端设置)
→记录灵感
→记录生活
→等等,自己去发掘吧~~~
 
4,有人说:就这些?一般般嘛?没什么优秀的嘛?
  
→不好意思,我还没有说出它最优秀的地方
→打个比方,你平时有两台电脑,公司一台,家里一台,你是不是公司、家里电脑各有一套笔记,这就带来诸多不便,资料无法方便的共享,家里电脑看不到公司的,反正亦是,很痛苦
→现在有了evernote这个笔记软件,一切搞定,只要有个帐户,家里、公司电脑里面的资料会同步更新,在哪都是一套笔记
 
5,有人说:想试一试,怎么用呢?
 
→evernote软件的使用,需要一个账号(免费),先去注册一个,地址:https://www.evernote.com/Registration.action 
→再把这个软件下载到电脑,下载地址:http://www.evernote.com/about/intl/zh-cn/download/
→下载完,干什么呢? 安装!
→让填账号密码的地方,就把开始申请的那个账号密码填进去
→保证联网,一切OK
 
6,有人说:账号有了,软件也安装好了,可以用了,然后怎么办呢?
 
→剩下的就自己去用,软件是中文界面的,多玩玩很快就会用,说多了既浪费我时间也浪费你时间,更为重要的是限制了你探索的步伐
  
7,有人说:还是糊里糊涂,不知道怎么办?
 
→没关系,网络上有很多介绍的文章,这里推荐几篇文章,看后应该没有问题了。(我们只要会用就可以了,不要苛求每一项功能都会用都要用,不要偏离的了我们的目标)
Evernote v4.1:简体中文界面 速度明显提升 界面更加紧凑(http://xbeta.info/evernote-win-v4.htm
我这样使用Evernote(http://xbeta.info/xbeta-use-evernote.htm
 
8,同类工具还有很多,比如国内的Wiz及麦库,他们还在发展中,还是建议先用 evernote 这个软件,比较的成熟些,真正适合自己记些东西。
  
  
  
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2011.1.18   B1B
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